Отельный бизнес: юридические лабиринты — Роскомнадзор, воинский учёт и абонентское юридическое сопровождение гостиниц и отелей

Осенью 2025 года на профессиональном портале Horeca. Estate прошло выступление Татьяны Сутулиной, генерального директора компании «ЮРИСТ ОТЕЛЬ».

Тема — «Отельный бизнес: юридические лабиринты». Эксперт рассказала о новых требованиях Роскомнадзора в сфере персональных данных, обязанностях по воинскому учёту сотрудников и о том, как абонентское юридическое обслуживание гостиниц и отелей помогает избежать штрафов и репутационных рисков.

Получить консультацию

Персональные данные и ответственность отеля

Одним из ключевых вопросов стала обработка и защита персональных данных гостей в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.
Татьяна Сутулина отметила, что отели и хостелы должны обновить свою политику конфиденциальности и четко прописать, какие данные собираются, как они хранятся и кому передаются.
Несоблюдение этих требований ведет к административной ответственности и штрафам Роскомнадзора.

Для защиты бизнеса эксперт рекомендует использовать формат абонентского юридического сопровождения гостиниц и отелей, включающий аудит документов, разработку локальных актoв и проведение регулярных проверок по соблюдению 152-ФЗ.

Воинский учет сотрудников

Риски и превентивные меры

Документы для гостиницы и внутренний контроль

Еще одной тематикой выступления стали обязанности отеля по ведению воинского учета сотрудников.
Многие гостиницы не знают, что являются военно-учётными столами для своих работников и должны вовремя сообщать о приеме, увольнении и перемещении военнообязанных граждан.
Татьяна Сутулина разъяснила, какие категории сотрудников учитываются, какие документы нужно вести и как избежать штрафов.

Отдельное внимание уделено типовым ошибкам и способам их предотвращения.
В сфере Роскомнадзора — неактуальные политики конфиденциальности и отсутствие уведомления о начале обработки данных; в части воинского учета — несвоевременное уведомление военкомата и отсутствие регулярных сверок.
Для снижения рисков рекомендуется проводить обучение персонала и включить в план работ периодический аудит юристом HoReCa или адвокатом для гостиницы.

В рамках дискуссии были перечислены ключевые документы для гостиницы, необходимые для юридической безопасности: трудовые договоры, положение о персональных данных, журналы учета, уведомления в Роскомнадзор и военкомат, регламенты по взаимодействию с контролирующими органами.
Регулярное обновление этих документов — обязательная часть абонентского юридического обслуживания гостиниц и отелей.

Выводы и рекомендации

Спикер подчеркнула, что грамотная юридическая работа в отеле — не роскошь, а необходимость.
Владельцам и управляющим следует вовремя пересматривать все юридические процессы, чтобы избежать штрафов и репутационных потерь.
Постоянное юридическое сопровождение гостиницы и отеля позволяет поддерживать соответствие закону и обеспечивает защиту при любых проверках.

Информация о мероприятии

Осень 2025 года
Портал Horeca.Estate — профессиональный ресурс о гостиничном и ресторанном бизнесе.
Подробнее о мероприятии на официальном сайте портала

Получить консультацию